一.会议纪律制度
1.定期召开全体学生干部例会、主席例会、部门例会,实行会议制度, 与会人员必须穿戴整齐,佩戴工作证; 会上各干部须汇报工作情况,总结前一段时期工作，研究下一段时期工作，处理工作中发生的问题，及学生会日常事宜。
2.每月召开一次全体学生干部（院系级学生会、各班级班长）会议时间定于每月最后一周周五6点30分，地点初定于综合楼201。
3.系学生会每月召开一次系学生会干部例会,时间地点由各系部决定，会议由主席或副主席主持，由系部秘书长负责对有关资料的收集、记录和整理，且与两天内交院学生会秘书长进行备案。
4.院学生会干部每月召开一次例会，时间为每月第一周周五下午6点地点初定为美术楼105由院学生会主席或副主席主持。
5.学生会每月召开一次主席例会，各系部正副主席参加，由院学生会主席主持，时间定为每月最后一周周三下午6点30分，地点暂定为美术楼105。
6. 各部会议（院级各部会议，院与系各部会议）可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于两次;
7. 会议考勤和记录制度:
(1) 学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度;
(2) 学生会会议必须准时召开,参加者应提前五分钟到场签到,考勤记录由秘书处负责,因特殊情况不能到会者,应当面或书面向会议组织者请假经秘书长批准后方可不到,否则作缺席论处,学期末秘书处将对各成员参加会议情况统计,列表公布;
(3) 各级学生会会议均作会议记录,由秘书处整理存档备查.各会议应由主持人或专人记录.
二 办公室使用制度
1. 院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所,由院学生会秘书长负责统一管理.
2. 办公室钥匙由正副主席、正副秘书长及各部长持有,不得随意转借他人,不得仅自配置.
3. 办公室是办公场所,室内应保持安静、整洁,不得在室内做与工作无关的事情.
4. 办公室卫生和值班工作由秘书长负责统一安排;
5各部门对本部门的文件按指定位置收拾摆放,妥善保存本部门文件
6.各部在使用办公室前应先征得秘书长同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等.
三 印章管理制度
1. 学生会印章是学生会组织的标志及其权利的象征,它体现了学生会的社会地位和组织责任,学生会各成员须尊重公章.
2. 本会印章由秘书长统一管理.
3. 秘书长拥有印章使用权.其他干部需使用印章时,必须经秘书处批准,由秘书处记录在案。
4. 凡学生会上报、下发和对外交流的正式文件均使用学生会印章.
5. 本公章只适用于院学生会及其下属部门。
6. 盖章前秘书处长必须仔细阅读该文件,对内容不合理或行文不规范的资料一律不予盖章.
7. 印章加盖方法:
(1).一般会议通知,由秘书长加盖印章.
(2).各部门需要以院学生会名义下发各种文件,由各部部长主管主席审阅后加注批准意见,秘书长方可加盖印章.
四 考勤制度
1. 凡收到学生会会议，活动通知或口头通知者,必须准时出席.
2. 凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到秘书处,经秘书长签名批准后方可生效;假条将交秘书处存档.
3. 请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数的五分之一者,取消评选优秀学生干部及积极分子资格.
4. 凡学生会组织的会议及活动,应出席者未经批准不参加的,作无故缺席处理.
5. 学生会干部无故缺席二次,提出口头警告且在会议上作公开检讨无故缺席四次取消评选优秀学生干部和积极分子的资格;无故缺席六次留用察看并通报批评.

院学生会主席团
2007年5月12日
　

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