江汉艺术学院校学生会管理制度


      新闻发布人:陈文志                                                             发布时间:2014-06-21

 

江汉艺术职业学院校学生会是在学工处的领导下的组织。以“自我服务、自我管理、自我创新”为宗旨,以“团结、务实、高效、创新“为工作原则、以培养“四有”新人为目标,团结带领广大同学刻苦学习、努力实践、全面成才。

校学生会设主席1人、副主席2~3人,还设有秘书处、纪检部、生活部、宣传部、外联部、学习部、体育部、文艺部、安全部、组织部、勤工俭学部等部门。为方便管理,宣传部、外联部、体育部、文艺部组成文体活动中心;秘书处、生活部、学习部、组织部组成会务文案中心、纪检部、安全部、勤工俭学部组成权益服务中心;三个副主席分别负责安排指导各个中心的工作,主席负责全面协调工作。

学生会管理制度分为:

一、会议制度

二、工作制度

三、人事制度

四、奖惩制度

五、财务管理制度

六、对外交流制度

七、文件发放制度

八、档案管理制度

一、会议制度: 

1、全体例会 (由学工处领导,学生会主席主持)

 (1)、时间 :间周一晚5:40---6:30 

 (2)、地点:新教学楼南109

2、中心部门例会(由分管中心副主席组织,学生会主席协调开展) 

 (1)、时间:每月一次,时间地点由各中心副主席自行安排,会议提前通知秘书处,由秘书处做好会议记录,由主席监管审阅。

3、常务委员会例会(各系主席团会议,由主席组织协调开展):时间地点由主席自行决定(秘书处短信联系)。

4、学生会全体委员会议由主席召集秘书处通知,一般一学期1~2次,如有特殊情况可临时召集。 

5、具体要求 

 (1)、例会必须按时召开,严肃纪律,简短高效。 

(2)、学生会每个部门开例会时,会务文案中心安排一名部员参与该会议,负责考勤和记录会议内容。会务文案中心应及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。 

(3)、各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解各部门的动态,同时参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予指导,在规章制度上给予解释等。 

(4)、各部门成员如不能参加例会,部员应提前向部长请假,部长应提前向会务文案中心书面请假,在会议前向分管副主席告知,否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由,不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由秘书处统计,会议后填写考勤登记表,累计三次无故不到者按自动退出学生会处理。

(5)、各部门开完会后打扫、整理办公室,保持学生会办公室的整洁,维护学生会形象。 

 二、工作制度

 l、学生会工作坚持“大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率”二十字方针,实行部长责任制,副部长竞争制。 

 2、学生会活动实行“部门竞标制”,由部门向主席团递交具体的活动策划,经主席团筛选、批准后,上报学工处。活动中涉及的各项准备工作由部长全权负责,其他成员倾力协助,以此鼓励各部门大胆创新的工作精神,激发部员工作热情,并将此作为学期末评优的重要依据。 

 3、学生会各部门职能明确,协调一致,学期开始一周内制定工作计划,学期末进行工作总结,并交由秘书处存档。 

 4、重大活动前必须制定详细的活动方案,各尽所职,及时总结,保持校学生会与各院学生会的信息畅通,以免引起双方在活动时间、地点和人员安排等方而的冲突。 

5、秘书处负责安排每天办公室的值班表,值班干部应按时值班,不得无故不到或借故不到。有特殊情况的需提前向秘书处请假,由秘书处作出调整。对无故不到累计三次作自动退出处理。值班人员在值班期间应负责学生会对外接待工作,处理紧急事务,保持办公室的干净整洁,做好值班记录。

 

  三、人事制度 

  1、学生会全体成员采用淘汰制,经初试、复试考核合格,成为实习生进入试用期,试用期满后进行全院选举,按得票高低并综合平时表现,由学工处领导与原主席团成员进行综合测评,根据综合能力情况进行职位分配。

  2、学生会人员不足时,所缺人员可由各院系推荐,面试合格后试用2~3个月,试用合格予以任用。

  3、学生会干部如有特殊情况不能继续任职者,可提出辞职申请,上交书面材料,经主席团讨论批准并提交学工处备案后方可离任,离任前必须做好交接工作,否则以违纪论处。 

  4、学生会干事违反学生会规章制度,由部长向主席团提出处罚意见,给予免职。 

  5、部长、副部长不能称职或违反学生会规章制度,经主席团讨论之后予以免职,报学工处审批备案。 

  6、新一届学生会主席、副主席由全院选举并通过学工处与主席团讨论后产生,部长、副部长由主席提名,经主席团讨论通过,报学工处审批。 

  7、学生会干部在任职期间内应注意发掘、培养学生会干部后备人才,如有合适人选应积极推荐。 

8、被罢免的学生干部不可再任用。

 

四、奖惩制度 

1、奖励制度: 

 (1)、每届学生会干部离任时根据工作测评进行“优秀学生会干部”的评选和表彰。 

 (2)、每年“五 四”期间进行 “优秀学生会干部”、“优秀青年志愿者”的评选及表彰。 

 (3)、重大活动期间,对表现突出的积极分子进行表彰。

 2、处罚制度: 

(1)、对于无故不参加学生会组织的例会和各项活动的干部,累计三次无故不到者按自动退出学生会处理;请假三次记做一次无故不到,迟到二次、早退二次记做一次无故不到,累计三次无故不到者按自动退出学生会处理,并上报学工处审查备案。 

(2)、对玩忽职守、行为恶劣或以学生会名义进行各类违反校纪校规行为者,视情节轻重予以免职和相应处分。

五、财务管理制度 

1、学生会各部任何收支款项必须由秘书处记录核实,备档。 

 2、各部用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。 

3、各项开支须列出预算报给秘书处,经主席团审核、再报学工处同意后方可执行,否则经费不予报销。 

4、各部的活动支出款项必须切实结合预算。 

5、报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,发一式两份,一份用于秘书处存根,一份用于学工处查账。 

6、每一张发票都必须注明经手人,经分管副主席签字,并由主席审核确认后方可由办公室报销。 

7、各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。 (如有特殊情况须详细注明原因) 

8、各部到秘书处领取款项时必须由收款人签收备查。 

9、秘书处对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督。

10、办公经费开支、活动开支由会务文案中心指定专人记账,并将记账表上传至共享。

六、对外交流制度 

1、学生会与社会各界的交流工作应以“增进各院学生会之间的联系与交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会工作的开展,更好地为同学服务”为宗旨。 

2、在与外界人士的交流过程中要热情、大方、有礼,注意树立和体现江汉艺术职业学院校学生会“文明、诚信、积极、创新”的形象与作风。 

 3、重大节日或庆典,须向相关单位寄发相应信函,由学生会秘书处按时制定相关的外交文件与材料,如:各系庆典的贺信、节日的信函等。各系的活动邀请函必须及时由秘书部长调配干部参加。 

 4、建立学生会信箱制度,由值班干部收取信件,并于星期一例会时递交相关部门。 

 5、如有突发事件,应根据具体情况落实解决。

七、文件发放制度 

 1、文件统一由秘书处草拟,经主席团讨论商定后下发。

 2、文件格式、标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅)。

 3、文件由秘书处专职人员收发。

 4、文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位。

 5、严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文。

 6、文件必须盖章,否则无效。 

八、档案管理制度 

 1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。 

学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生会干部与成员档案、校学生会工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。 

 2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结,一式两份,分别由本部门及秘书处存档。学生会总体计划及总结由秘书处负责草拟,由主席团通过后实施。 

 3、凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外,还须送交一份于秘书处存档。活动方案于活动前交,总结及有关材料于活动结束后一周内递交,此任务由部长负责,不执行者将以公开批评或其它形式处罚。 

4、副部长及以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由秘书处存入档案。 

 5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交秘书处妥善管理,任何人不得私自占为己有。 

 6、属于学生会的报刊、杂志,由办公室统一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有,如借用阅读,须经办公室批准,阅后按时归还。

 7、如借用有关档案,须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可,且用后及时归还存档。 

 8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。

 九.学生会干部作风要求

1、每一位学生会干部要严格要求自己,带头遵守学院的各项规章制度,尊敬老师和领导,关心和团结同学,维护学生会的荣誉。

2、学生会的每一位干部不能着奇装异服,值班不能穿拖鞋,不能穿无袖背心,不染发,举止大方。

3、每一位干部每天晚上查寝值班必须带工作证件,三次不带者按无故旷班一次处理,纪检部安排干部每天晚上下楼巡查并做好登记。

4、学生会干部男生不能在校园里面抽烟,不说脏话、不酗酒、不打架斗殴,不参与赌博,如有违者根据情节轻重给以自动退出学生会处理和相应处分。

5、不提倡学生会干部谈恋爱,处理好感情问题。

 

 

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